同志们：
　　今天，我们召开2006年《广东年鉴》组稿工作会议。总结2005年的年鉴工作，布置2006年的组稿任务。会议很重要，也开得很好。刚才，谢秘书长传达了黄华华省长就进一步做好年鉴工作的重要指示，指出要继续支持年鉴工作，开拓创新，将《广东年鉴》办成文化精品。我们要认真贯彻落实省长的指示精神，振奋精神，精益求精，推进2006年的年鉴工作再上新台阶。韩松同志对2005年广东年鉴的工作进行了总结，对2006年的编写大纲作了说明。下面，我讲三点意见。
　　一、求实创新，提高年鉴内容质量
　　《广东年鉴》自1987年创刊以来，在省委、省政府的正确领导下，在广东年鉴编委会的直接指导下，依靠省直各部门、各市的大力支持，编纂人员精心编纂，不断创新，编辑出版质量走在全国前列，三次蝉联全国年鉴编辑出版质量评比综合奖特等奖，2005年获中国出版工作者协会颁发的中国年鉴奖，省政府为此给予广东年鉴编纂集体通报表彰。在荣誉面前，我们要清醒。荣誉代表过去，创新没有止境。2006年，是十一五规划的开局之年，也是《广东年鉴》创刊20周年。省委九届七次全会通过了《中共广东省委关于制定全省国民经济和社会发展第十一个五年规划的建议》，全会提出，要做好十一五时期的各项工作，必须坚持“继承、创新、提高、发展”的方针。落实到年鉴工作中，要编好2006年的《广东年鉴》，实现新的进步、新的提高、新的面貌，也要坚持这一方针。“继承”，就是要保持工作的连续性，继承《广东年鉴》创刊19年来积累的成功经验，保持年鉴的高质量和高品位。“创新”，就是要顺应时代发展潮流，创新编纂理念、创新框架结构、创新发展动力和创新体制机制。“提高”，就是要不断推动年鉴工作上新水平，提高年鉴质量，打造年鉴品牌。“发展”，就是要坚持发展是硬道理的战略思想，坚持以人为本，将发展转入科学发展的轨道，实现年鉴经济效益和社会效益的双丰收，实现年鉴事业的可持续发展。
　　质量是年鉴的生命。《广东年鉴》作为省政府主管的公益性文化产品，要发挥现实服务功能和存史作用，关键是提高信息质量。《编写大纲》为此提出了五点组稿要求，包括：增强条目题材的新颖性；坚持全面、准确地反映情况；增加信息量，增强实用性；规范写作体例；改进版式设计，提高全书品位。这五点要求，是广东年鉴编纂实践的经验总结，大家要认真把握。从近年的编纂工作实际来看，这里要着重强调两点。一是提高条目的有效信息含量。条目有效信息含量的大小，主要看设条立目是不是得当，条目是不是提供了关于主题的丰富、扎实的信息资料，条目文字是不是精练，有没有水分，而不是仅看条目篇幅的长短、字数的多少。《广东年鉴》是省级综合年鉴，设条立目要站在全省的高度，考虑社会大众的检索需求，着眼资料的社会价值，不能仅从一个部门、一个行业的角度出发。当前，全省以科学发展观统领经济社会发展全局，大力推进建设经济强省、文化大省、法治社会、和谐广东。年鉴编纂也要围绕这一工作大局，反映好这一进程中的新进展、新成就和新经验，突出鲜明的时代特色和广东特色，使《广东年鉴》真正起到“记录广东发展进程，解读广东发展奥秘”的作用。部门内部的事务性工作，一般不作为年鉴条目的选题选材。条目内容要素不齐全，信息资料不完整，也影响读者的使用。《广东年鉴》是150多万字的工具书，涉及面广，作者众多，要保证内容质量，必须严格执行体例要求，做到“众手编鉴，规范如一”。在这方面，还存在一些薄弱之处，要下大力气改进提高。
　　二是增强年鉴内容的实用性。中央提出，新闻宣传工作要做到“三贴近”，也就是要贴近实际、贴近生活、贴近群众。年鉴作为精神文化产品，同样要做到“三贴近”。编辑出版年鉴，是要服务社会，服务大众。年鉴要通过高质量的信息资料，记录时代发展进程，反映人民伟大创造，呈现生活多彩画面，勾划社会多元生态。人们一般认为，年鉴反映的主要是政府部门的工作，与老百姓的生活有距离。但在强调以人为本、执政为民的今天，年鉴也要与时俱进，努力做到“报民之喜，记民之忧，为民说话”。2006年的《广东年鉴》，在保持基本资料连续反映的同时，新增一批实用性强的便览性资料，包括：广东省2005年空气质量表、水源质量表、全省4A级旅游景点一览表、省一级学校一览表、高等院校一览表、省政府对社会科学著作奖励名单等。除了这些，有关社会福利、社会保障、劳动就业、住宅、消费、卫生保健、社会公共服务、中介服务的实用性、指南性资料，还可适当收载。同时，年鉴中表格、示意图的运用还不够充分，数量偏少。其实表格、示意图是表现资料的很好方式，资料容量大，一目了然，便于查找使用。从增加年鉴信息容量、方便读者使用的目的出发，需要增加表格和示意图的运用。总之，要让年鉴可查、可用、好用，在以人为本、贴近生活、贴近群众、贴近实际方面有新的进步。
　　二、多方协同，将年鉴工作落实到位
　　大家知道，《广东年鉴》自创刊以来，省政府就组成了一个高规格的编纂委员会，由省长亲自挂帅，省直各部门、各地级以上市的主要领导担任编委，并在有关部门、各市设立编写组。《广东年鉴》是地方综合年鉴，是省情资料工具书，要保证年鉴内容权威、资料全面、准确可靠、连续编纂，离开政府运作，很难做到。党政部门是年鉴的主要信息来源，是年鉴的主要供稿单位。这次组稿会后，2006年的年鉴编纂工作就开始了。要落实好这次会议精神，要做好三件事。
　　一是要及时传达贯彻。年鉴编纂工作涉及很多省直部门、各市、县、区，但来参加全省组稿会的，只是其中部分单位。因此，会后要做好会议精神的传达贯彻工作。要采取分行业、分片、分县市开会的做法，将有关工作任务落实下去。年鉴社的同志要主动与有关部门和各市联系，参加部门和各地的组稿会，加强沟通，促进工作落实。
　　二是编写组要发挥牵头组织作用。不是每个单位都有广东年鉴编写组。编写组大多设在主要的党政机关、综合管理部门、各地级以上市。编写组除了做好本单位的年鉴工作外，还要发挥牵头组织作用。这几年，省委政法委、省委统战部、省经贸委、省发改发、省农业厅等省直单位以及各地级以上市的编写组在牵头组织本系统、本行业、本市的广东年鉴工作方面做了富有成效的工作，希望今后继续发扬。如果组织不好，就不可能保证出版的时效性，完成年鉴的编纂任务。
　　三是做到任务落实、人员落实。承担撰稿任务的单位，要给撰稿人必要的时间，提供必要的便利条件。年鉴撰稿，是将各部门、各行业、各地的基本情况、发展成就、年度进展、大事要闻载入史册。是一件很光荣的任务。同时，年鉴撰稿，要求用事实和数据说话，需要搜集大量的原始材料，又是一件很艰苦的工作。各部门本职工作繁重，要保证年鉴文稿的质量和时间进度，除了承担撰稿工作的同志富于奉献精神，有高度的历史责任感之外，单位领导还要多加关心，安排必要的时间，保证按时、保质地完成年鉴工作。尤其是，年鉴是社会大协作的一项系统工程，参与人员达600多人，涉及面广，时效性强。某个单位的某篇稿子不能按时到位，都会影响全书的进度，拖住全局工作的后腿。
　　三、做好彩版组织和发行工作
　　年鉴工作有三项任务：撰稿、组织彩版和发行。在《编写大纲》中，对各部门、各地要完成的任务也作了规定。希望大家把任务完成好。年鉴要编成精品，除了内容的高质量外，还要有一流的制作水准。这都需要经费投入。《广东年鉴》的经费筹措，采取政府安排专项经费和市场创收相结合的办法，依靠年鉴编写网络筹集必要的出版经费。而年鉴作为年刊，作为媒体，市场创收的主要途径就是组织彩版和发行。在彩版组织方面，彩色版面既是筹资渠道，又是《广东年鉴》内容不可分割的组成部分，是展示全省人民认真落实科学发展观，继续当好改革开放排头兵、努力建设和谐广东的重要窗口，是各地、各部门展现形象和风采的重要渠道。各市、各部门通过在年鉴上刊登彩色版面，以图文并茂的方式宣传了工作成绩、建设成就，树立了各地、各部门和企业的良好形象。《广东年鉴》是省政府主办的年鉴，具有很高的权威性和存史价值，这是其他媒体难以比拟的。大家要利用好这一阵地，既展示了各自风采，又支持了年鉴出版事业，是一件双赢的事情。
　　在年鉴发行方面，《广东年鉴》的印数多年稳定在8000册的水平，在全国的省级年鉴中居于前列。年鉴作为连续性出版物，要保持发行量的相对稳定，不要大起大落，以便于年鉴的配套使用。《广东年鉴》作为我们这个编纂集体的劳动成果，凝聚了在座各位的心血和汗水，要让这一成果发挥使用价值，产生社会效益，就需要通过发行，送到读者手中，实现物尽其用。
　　近几年来，省政法部门、省文化厅、省劳动和社会保障厅、省体育局和深圳市、东莞市、佛山市、韶关市、珠海市、中山市、揭阳市、惠州市、江门市、阳江市等编写组，大力支持年鉴的彩版组织和发行工作，成效显著。山区市梅州市克服困难，年鉴发行量连年居全省各市首位。2005年，省财政厅、湛江市人民政府、中山市人民政府成为《广东年鉴》的协办单位。在此，对所有《广东年鉴》的协办单位、所有大力支持年鉴彩版组织和发行工作的部门和同志、所有在《广东年鉴》上认刊彩版的单位和企业、所有支持《广东年鉴》发行的单位和人士，表示衷心的感谢。同时，希望全省各市、省直各有关部门和各大企业，继续给予大力支持，共同把《广东年鉴》的工作做好。
　　谢谢大家。